PLAN DE CONTINUITE DES SERVICES

DANS LE CAS D’UNE PANDEMIE GRIPPALE

Saint Geniès de Comolas : 1850 habitants

Nombre d’employés communaux : 19

1 - LES OBJECTIFS

Les services communaux devront continuer à fonctionner avec un minimum d’effectif :

- pour continuer à assurer le lien avec la population,

- pour assurer les missions essentielles, tout en se protégeant du virus,

- CCAS.

Mesures de protection de la population

- Conséquences sanitaires limitées :

* recommandation des règles d’hygiène simple : affichage des consignes dans plusieurs points de la commune, article dans le journal local, boîtes aux lettres des domiciles.

- Conséquences sanitaires graves :

* consignes envers les malades, maintien à domicile,

* recommandations de la Préfecture, du Ministère de la Santé, du Ministère de l’Intérieur,

* interdiction des rassemblements et suspension des réunions au foyer (fermeture de  
celui-ci),

* assurer la fermeture de l’école (l’initiative relevant du Préfet et/ou de l’Académie),

* maintenir un accueil téléphonique et d’information vis-à-vis de la population : leur communiquer les informations données par la Préfecture et pour ceux qui ont internet, leur donner les numéros de sites auxquels se référer, site internet communal,

* mise en place de la cellule de crise : sous la direction du correspondant « pandémie grippale » : Monsieur le Maire JOUVE Olivier.

Maintien de la capacité des services communaux à faire face à la crise

- Accueil physique minimum de la population avec port du masque obligatoire et uniquement pour les cas d’urgence pour les services suivants :

* ETAT CIVIL : accueil physique 2 heures par jour et téléphone Ligne 04.66.50.00.68,

* CAS URGENTS pour le CCAS et autres : 06.43.68.13.92

* SECOURS à la population : coordination du bénévolat, maintien du lien social avec la population et organisation de la solidarité,

* mandatement des dépenses obligatoires.

Les autres services fonctionneront par le biais du travail à distance.

2 - ORGANISATION PRATIQUE

SECRETARIAT – ACCUEIL : SERVICE MINIMUM

- Equipe de deux personnes (susceptibles de se relayer) munies de masques de protection présentes uniquement pour traiter les cas d’urgence : Etat civil et CCAS.

- Afficher les consignes invitant la population à rester à son domicile.

- Répondre au téléphone pour informer, rassurer la population.

- Actualiser le site internet de la commune.

- Maintenir un état de veille permanent avec les services préfectoraux : pour informer de la situation et pour recevoir les consignes.

- Transférer les mails aux agents travaillant à domicile et lien permanent avec celles-ci.

SERVICE TECHNIQUE

- Equipe de deux personnes (susceptibles de se relayer) munies de masques de protection pour :

* donner les consignes par haut-parleurs, affichage,

* fermer les écoles (la décision étant prise par la Préfecture),

* vérification du stock de masques,

* apporter une information municipale relative à l’évolution de la pandémie (porte à porte) dans les boîtes à lettres par deux agents qui sillonneront l’ensemble du territoire,

* porter secours et assistance aux personnes âgées ou en difficulté domiciliées dans la commune.

AUTRE PERSONNEL

- Travail à domicile.

PERSONNEL D’ENTRETIEN

Dès la prise de décision de fermeture du foyer et des écoles, le personnel affecté  à ses services nettoiera ces locaux en attachant une importance toute particulière à la désinfection.

ORGANISATION DANS LA DUREE

Les services préfectoraux évaluent la durée de la période de pandémie à plusieurs semaines. Il faut donc prévoir la relève. Celle-ci sera assurée par équipes de deux personnes qui se relayeront chaque lundi. Les équipes ne travaillant pas assureront leur mission par travail à domicile.

Exemple : cinq secrétaires :

- les deux rédacteurs travailleront à tour de rôle,

- les trois adjoints administratifs se relayeront auprès du public.

NETTOYAGE DES LOCAUX

Une attention particulière sera apportée à la désinfection du hall d’accueil de la mairie, seule pièce où le public sera accueilli.

Les autres locaux étant fermés, il sera pratiqué à un nettoyage / désinfection avant la fermeture.

Toutefois, si la décision de fermeture des écoles n’est pas prise compte tenu d’un nombre de malades peu important, il est prudent d’envisager également un nettoyage / désinfection périodique des locaux scolaires et des cantines, de façon à limiter la propagation de la maladie.

Produits à  disposition pour un usage de deux mois.

STOCKS DE MASQUES

Compte tenu de la durée de la période pandémique et du nombre d’agents assurant la continuité des services, le nombre de masques prévu est le suivant :

- Service administratif :

* deux masques par personne et par jour.

- Service technique :

* deux masques par personne et par jour.

- Service entretien :

* deux masques par personne et par jour.

- Elus :

* le Maire et un adjoint qui se relayeront aussi au fil des semaines : deux masques par personne et par jour.

Il faut donc prévoir 16 masques par jour ce qui, sur une période de 60 jours, a demandé la constitution d’une réserve de 960 masques.

Ces masques ont été commandés et sont en stock.

AUTRE MATERIEL

- lotions de désinfection des mains sans rinçage,

- solutions bactéricides sol et surface,

- stocks de petits masques chirurgicaux pour usage occasionnel : une centaine,

- quelques boîtes de gants jetables,

- aérosols.

NB : retrait des serviettes à usage collectif, séchoir à main.

Le Maire,

Olivier JOUVE